一、如何生成目录
生成目录的方法有很多种,这里介绍两种常用的方法。
1.手动生成目录
手动生成目录需要在文章中添加标题样式,然后在目录中手动添加链接。具体步骤如下:
(1)在文章中添加标题样式。在word中,可以使用“标题1”、“标题2”等样式来设置标题。
(2)在文章开头或结尾添加目录。在word中,可以使用“参考文献”中的“目录”功能来生成目录。
(3)手动添加链接。在目录中,选中某个标题,然后使用“插入超链接”功能来添加链接。
2.自动生成目录
自动生成目录需要在文章中添加标题样式,然后使用word的“目录”功能来生成目录。具体步骤如下:
(1)在文章中添加标题样式。
(2)在文章开头或结尾添加目录。在word中,可以使用“参考文献”中的“目录”功能来生成目录。
(3)更新目录。在word中,可以使用“更新目录”功能来更新目录。
二、如何更新目录
在文章内容发生变化时,需要更新目录。更新目录的方法有两种。
1.手动更新目录
手动更新目录需要选中目录,然后使用“更新域”功能来更新目录。具体步骤如下:
(1)选中目录。
(2)使用“f9”键或右键菜单中的“更新域”功能来更新目录。
2.自动更新目录
自动更新目录需要在word中设置自动更新目录的选项。具体步骤如下:
(1)选中目录。
(2)使用右键菜单中的“切换域代码”功能来打开目录的域代码。
(3)在域代码中添加“\f 1”参数,表示自动更新目录。
(4)使用“f9”键或右键菜单中的“更新域”功能来更新目录。
生成目录和更新目录是撰写长篇文章时必不可少的步骤。通过手动或自动的方式,可以轻松地生成和更新目录,方便读者阅读和查找。