打印机共享是指将一台打印机连接到多台电脑上,使得多台电脑可以共享这台打印机,从而实现打印机资源的共享。在实际工作中,打印机共享可以提高工作效率,减少资源浪费,因此,打印机共享的设置是非常重要的。
打印机共享的设置步骤如下:
第一步:连接打印机
需要将打印机连接到一台电脑上。连接方式有两种,一种是通过usb线连接,另一种是通过网络连接。如果是通过usb线连接,需要将usb线插入打印机和电脑的usb接口中;如果是通过网络连接,需要将打印机连接到网络中。
第二步:设置共享
在连接打印机的电脑上,需要进行打印机共享的设置。具体步骤如下:
1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
2. 找到需要共享的打印机,右键点击打印机图标,选择“共享”;
3. 在弹出的窗口中,勾选“共享此打印机”,并设置共享名称,点击“确定”保存设置。
第三步:添加共享打印机
在其他需要使用共享打印机的电脑上,需要添加共享打印机。具体步骤如下:
1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”;
2. 点击“添加打印机”;
3. 选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”;
4. 在弹出的窗口中,选择“共享打印机”,并输入共享打印机的名称,点击“下一步”;
5. 等待电脑搜索到共享打印机,选择共享打印机,并点击“下一步”;
6. 完成添加共享打印机的设置。
第四步:测试打印
在完成打印机共享的设置后,需要测试打印是否正常。在任意一台电脑上打开需要打印的文件,选择共享打印机,点击“打印”,如果打印正常,则表示打印机共享设置成功。
打印机共享的设置可以使多台电脑共享一台打印机,提高工作效率,减少资源浪费。在设置打印机共享时,需要注意共享名称的设置,确保其他电脑可以搜索到共享打印机。同时,需要保证共享打印机所连接的电脑处于开机状态,否则其他电脑将无法使用共享打印机。